Az Anyanyelvápolók Szövetsége (a továbbiakban: Szövetség) az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR), a GDPR által nem szabályozott körben az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infótörvény) alapján a személyes adatok kezelése tárgyában az alábbi tájékoztatót teszi közzé:
Az adatkezelő adatai:
- Anyanyelvápolók Szövetsége
- székhely: 1053 Budapest, Károlyi u. 16.
- nyilvántartási szám: 01-02-0000159 (Fővárosi Törvényszék)
- weboldal: http://anyanyelvapolo.hu
- elektronikus levélcím: posta@anyanyelvapolo.hu
A Szövetség a személyes adatok kezelése során az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokban meghatározott alábbi elvek alapján jár el:
- személyes adat kezelését jogszerűen és tisztességesen, az érintett számára átlátható módon kell végezni (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság);
- személyes adat gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, azok nem kezelhetőek ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon (célhoz kötöttség);
- csak olyan személyes adatok kezelhetők, amelyek az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, az adatkezelésnek a cél eléréséhez feltétlenül szükségesre kell korlátozódnia (adattakarékosság);
- a kezelt adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek (pontosság);
- az adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé (korlátozott tárolhatóság);
- az adatkezelést oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, ideértve az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmét is (integritás és bizalmas jelleg);
- az adatkezelőnek meg kell felelnie a fenti követelményeknek, és képesnek kell lennie e megfelelés igazolására (elszámoltathatóság).
A tagok személyes adatainak kezelése a tagsági jogviszonnyal összefüggésben
A kezelt adatok forrása a tag írásbeli adatközlése (belépési nyilatkozat, később az adatváltozás tag általi bejelentése).
A Szövetség a tagról az azonosításhoz szükséges adatokat (név, születési év), valamint a kapcsolattartáshoz szükséges adatokat (kapcsolattartási cím, elektronikus cím, telefonszám) kezeli. Az adatkezelés célja a tagsági jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek teljesítése.
A Szövetség továbbá adatokat kezel a tag foglalkozásáról, munkahelyéről, illetve tanuló esetén az oktatási intézményről. Az adatkezelés célja a Szövetség tagjai között az anyanyelvápolás különböző célcsoportjainak kialakítása, differenciált események szervezése.
Az Édes Anyanyelvünk című folyóirat kézbesítése érdekében a szükséges személyes adatok (címzett neve, címe) átadásra kerülnek a postázást lebonyolító adatfeldolgozó (Magyar Posta Zrt., 1138 Budapest, Dunavirág utca 2–6. ) részére.
Mindezen személyes adatok kezelése a tagsági jogviszony megszűnéséig tart. Az azonosításhoz és a kapcsolattartáshoz szükséges adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulását csak úgy vonhatja vissza a tag, ha a tagsági jogviszonyát is megszünteti.
A Szövetség nyilvántartást vezet a tagdíjfizetésről. A nyilvántartásból a 2016 előtti adatok törlésre kerültek. A nyilvántartásból a jövőben az öt évnél régebbi adatok évente törlésre kerülnek. A tagsági jogviszony megszűnése esetén a tagdíjfizetésre vonatkozó adatok törlésre kerülnek, kivéve ha tartozás áll fenn.
A papír alapú belépési nyilatkozatokat a Szövetség székhelyén, elzárt helyiségben tárolja. Az elektronikus adatbázisokban rögzített adatokat a Szövetség számítógépes adatbázisában tárolja, amelyhez a munkatársak egyedi belépési kóddal férhetnek hozzá. A kezelt adatokhoz történt hozzáférés naplózásra kerül, minden esetben egyedileg azonosítható.
Szerződéses partnerek adatainak kezelése
A kezelt adatok forrása a partner írásbeli adatközlése (írásbeli megrendelő, illetve szerződés).
A kezelt személyes adatok köre, amennyiben a szerződő partner magánszemély:
- azonosításhoz szükséges adatok (név, anyja születési neve, vállalkozó nyilvántartási száma);
- kapcsolattartáshoz szükséges adatok (lakcím/székhely, telefonszám, elektronikus cím);
- pénzügyi adatok (bakszámlaszám);
- kifizetőt terhelő közterhek levonásához szükséges adatok (adóazonosító jel), nyilatkozatok.
A Szövetség a szerződésekben található személyes adatokat nem gyűjti ki elektronikus adatbázisba. A papír alapú szerződések a székhelyen, elzárt helyiségben vannak tárolva.
Az adatkezelés a számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében a 2000. évi C. törvényben, illetve az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvényben meghatározott elévülési ideig tart.
Rendezvények
A rendezvényre vonatkozó jelentkezésekben (jelentkezési lapokon) megadott azonosítási és kapcsolattartási személyes adatok kezelése a rendezvények lebonyolítása érdekében szükséges.
A Szövetség a rendezvényein fényképeket, kép- és hangfelvételeket készít. Ennek célja a rendezvények, illetve a Szövetség működésének dokumentálása, szakmai előadások rögzítése, résztvevők/versenyzők bemutatása. A jelentkezések tartalmazzák a felvételek készítésére vonatkozó hozzájárulást.
A felvételek a Szövetség „életének” dokumentálása keretében megőrzésre kerülnek. Egyes részletek megjelennek a Szövetség internetes oldalán, illetve a Szövetség folyóiratában.
A felvételek az internetes oldal, illetve a folyóirat szerkesztése keretében átadásra kerülhetnek harmadik személy részére.
A felvételek célja a Szövetség „életének” dokumentálása, így azok határozatlan ideig kerülnek tárolásra. Az érintett személy azonban kérheti az elektronikus úton nyilvánosságra hozott felvétel elérhetetlenné tételét.
Tömeges elektronikus levélküldés
A Szövetség a tömeges levélküldéshez (pl. eseménymeghívók) a MailChimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA) nevű, amerikai szerverről működő hírlevél szolgáltatást használja. A rendszerben tárolt adatok: vezetéknév, keresztnév, elektronikus levélcím.
Érintett személyt megillető jogok
Az érintett személy tájékoztatást kérhet arról, hogy a Szövetség mely személyes adatait milyen célból, milyen módon kezeli, valamint másolatot kérhet a kezelt személyes adatokról.
Az érintett személy kérheti a kezelt adatok helyesbítését (pontosítását, módosítását).
Az érintett személy kérheti a kezelt személyes adat törlését, amennyiben az adatkezelés jogszerűtlenül történt, illetve amennyiben az adatkezelésre már nincs szükség azokból a célokból, amelyek érdekében az adatkezelés folyt.
Az érintett személy a rendelkezési és hozzáférési jogait gyakorolhatja:
- elektronikus úton, a posta@anyanyelvapolo.hu címen (Kérjük, hogy a belépési nyilatkozatban, illetve egyéb kapcsolatfelvétel során megadott elektronikus levélcímet használja.);
- írásban, a Szövetség székhelyére küldött levélben.
A Szövetség fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben alapos kétség merül fel a kérelmet benyújtó személy kilétét illetően, akkor az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérje.
A Szövetség az érintett személy kérelmét legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem teljesítésének megtagadása esetén a Szövetség tájékoztatást ad a megtagadás indokairól, valamint a jogorvoslati lehetőségekről.
Az érintett személy a személyes adatainak jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogainak sérelme miatt a Fővárosi Törvényszékhez (1055 Budapest, Markó u. 27.) vagy a lakóhelye szerint illetékes törvényszékhez keresetet nyújthat be, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1135 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c, postai cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.) fordulhat.
